وتضمنت الضوابط والشروط: أولًا تعذر تأدية المهمة الرسمية عن بعد وثانيًا: ألا تكون المهمة مرتبطة بموعد يمكن تأجيله وثالثًا: أن تكون المشاركة في أضيق نطاق.

وبالنسبة للمستندات المطلوب إرفاقها فهي تقديم خطاب من المسؤول الأول في الجهة. وتحديد أسماء المكلفين، والمهمة، ومقرها، ومدتها، وما يفيد استيفاء الشروط المشار إليها.

وأشارت الجوازات السعودية إلى أنه يتم إرسال الطلبات عن طريق منصة «أبشر – أفراد» للخدمات الإلكترونية.