كشفت اللجنة التنفيذية العليا المنظمة لسباق الشرقية الدولي السادس والعشرين، عن تفاصيل خطتها التنفيذية لتنظيم الحدث المقرر إقامته يوم 10 ديسمبر 2024.
وكشفت اللجنة عن سلسلة من الاستعدادات الميدانية واللوجستية لضمان نجاح السباق الذي يستقطب آلاف المشاركين من مختلف الفئات العمرية والجنسيات.
:-التحضيرات الميدانية
تشمل الخطة تجهيز موقع الفعالية بالكامل من خلال تركيب الخيام المخصصة للنداء والإعلام، إضافة إلى تجهيز دورات المياه العامة والخاصة بمواصفات عالية. كما تم تسوير المنطقة وفق الخطة المعتمدة لضمان تنظيم الحشود وتوفير أقصى درجات الأمن والسلامة للمشاركين والجمهور.
:-التسجيل وتوزيع الأرقام
سيتم فتح باب التسجيل إلكترونيًا وفي الموقع لتسهيل عملية المشاركة، مع تخصيص خيام مجهزة لاستلام الأرقام باستخدام تقنية QR Code. كما تم تحديد 10 منافذ لتوزيع الأرقام وفقًا لمسافات السباق المختلفة، مع تخصيص فرق ميدانية لضمان سرعة وسلاسة العملية.
:-تنظيم الحشود والسلامة
تتضمن الخطة وضع آليات متكاملة لإدارة الحشود، بدءًا من تنظيم دخول وخروج المتسابقين من القرية إلى خط البداية، مرورًا بمنع التكدس أمام خط النهاية. وتم تخصيص فريق أمني لتنظيم حركة الحشود، إضافة إلى تفعيل خطة طوارئ تتضمن توفير 10 سيارات إسعاف وفرق طبية موزعة على نقاط استراتيجية لضمان التعامل السريع مع أي حالات طارئة.
:-جدول الفعالية
ينطلق الحدث في تمام الساعة الخامسة صباحًا بعمليات الإحماء للمتسابقين لمسافة 21 كيلومترًا، يليها توجيه المشاركين إلى خط البداية عند الساعة 5:45 صباحًا. أما سباق الـ5 كيلومترات، فيبدأ الإحماء الساعة 8:30 صباحًا مع انطلاقه عند الساعة 8:45 صباحًا. وسيتم تكريم الفائزين والجهات المشاركة في حفل التتويج الذي سيُقام في تمام الساعة 8:15 صباحًا.
:-إغلاق الطرق والمواقف
أعلنت اللجنة عن إغلاق طريق الكورنيش جزئيًا من الساعة 4:30 صباحًا وحتى 10:00 صباحًا، مع تخصيص مواقف السيارات لفريق العمل فقط. كما سيتم فتح الطريق مجددًا بعد انتهاء الفعالية لضمان سلاسة الحركة المرورية.
:-التتويج والفعاليات المصاحبة
يشهد حفل الختام تكريم الفائزين بميداليات وشهادات تقدير، إضافة إلى تكريم الجهات الداعمة والمشاركة. كما تم تخصيص فعاليات ترفيهية مصاحبة لجعل الحدث تجربة شاملة للجميع.
أوضح بذلك الأستاذ خالد يماني مدير العمليات في الماراثون والمدير التنفيذي لنادي مسافات مؤكداً أن الأمور تسير حسب الخطة الاستراتيجية التي وضعت للسباق من قبل الجميع وسنعمل على إظهار هذا الحدث الدولي الكبير بالصورة المطلوبة .
وقدم يماني الشكر والتقدير لرئيس اللجنة التنفيذية العليا المنظمة للسباق ولأعضاء اللجان والجهات ذات العلاقة وشركاء النجاح على الجهود الكبيرة التي يبذلونها متمنياً التوفيق للجميع.
ووجه يماني الشكر والتقدير لرئيس اللجنة التنفيذية العليا المنظمة للسباق الشيخ عبد العزيز التركي على اختياره الشركة المتخصصة في تنظيم السباقات الدولية ووضع الثقة في فريق العمل على اختيارهم وأن شاء الله نكون على قد المسؤولية بالتنظيم والترتيب والاعداد باعتباره سباق دولي يهم المملكة ويهمنا احنا كمواطنين ويهنا في الشركة اظهار السباق كنموذج دولي برعاية الاتحاد الدولي ونسعى لنجاح جديد يضاف لنجاحات المملكة العربية السعودية على جميع الأصعدة.
